インターフォー ジャパン リミテッド プライバシーポリシー

2005年4月30日制定

インターフォー ジャパン リミテッド(後記『個人情報の利用について』に列記する法人。以下「当社」といいます。)では、お客様のプライバシーを尊重し、お客様の個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えております。

当社は、当社が保有するお客様の個人情報に関して、個人情報保護に関する法律および関係法令を遵守するとともに、以下に掲げる個人情報保護方針に基づき企業活動を行うことをお約束いたします。

取得する個人情報について

当社は、お客様が当社との取引に際して契約書・申込書・告知書等へご記入された内容、お客様が当ウェブサイトのご利用にてご提供くださった内容、および公開情報等の内容よりお客様の個人情報を取得いたします。よって、ここに当社が保有しております個人情報は全て合法的な手段により入手したものであることを宣言いたします。

個人情報の利用目的について

当社が保有するお客様の個人情報は、次に挙げる利用目的に限り利用させていただくことを宣言いたします。

1. お客様と当社との契約に基づく責務を果たすため。
2. お客様へ当社の商品・サービスについての情報をご提供するため。
3. お客様がご請求された資料・カタログ等をお届けするため。
4. お客様がお申込になったサービス等の確認、ご案内をするため。
5. お客様よりいただいたご意見・ご要望等のリクエストにお応えするため。
6. お客様のニーズにあった商品・サービスの開発・提供のため。
7. お客様へ提供した商品・サービスについて、お客様と接触する必要が生じた場合に、最適なアフターサービスやメンテナンス等をご提供するため。
8. お客様へより良いサービスを提供して行くためのアンケート調査を実施するため。ただし、アンケート内容、アンケート結果の利用に際しては、上記1〜6の利用目的の範囲内とします。
9. お客様のお知り合いの方で、当社の商品・サービスにご興味がある方をご紹介していただくため。
10. お客様への時候の挨拶を行うため。

※ なお、当社のサービス内容は以下の通りとなります。

● お客様に対するタイムリーな情報提供
● お客様の課題に対するソリューション提案
● 市場動向の分析
● 市場動向に基づく生産管理
● 工場からお客様までの一貫体制に基づく高品質な製品提供
● ニーズに沿った新製品の開発

個人情報の利用について

当社では、上記の目的のためにお客様の個人情報を共同利用いたします。なお、利用に関して変更が生じた際には、都度お客様に公表させていただきます。

※共同利用する個人データは次の通りとなります。

● 氏名
● 性別
● 住所
● 電話番号
● e-mailアドレス
● お客様がご希望された情報
● サービスの内容

第三者への提供について

当社は、次のいずれかに該当する場合を除いて、当社が保有するお客様の個人情報を外部の第三者へ開示、提供することはありません。

1. お客様の同意がある場合。
2. お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合。
3. 法令等に基づく場合。
4. 裁判所、検察庁、警察、弁護士会またはこれらに準じた権限を有する機関から個人情報の開示を求められた場合。
5. 人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合。
6. お客様個人を識別することができない状態で開示、提供する場合。

個人情報の管理・セキュリティ体制について

当社では、お客様の個人情報を正確、最新なものにするよう常に適切な措置を講じております。また、外部からお客様の個人情報への不正アクセスや情報の紛失・破壊・改竄・漏洩等を防止するため、セキュリティ対策に万全を尽くしております。
更に、お客様の個人情報を安全に管理させていただくにあたり、安全管理体制の維持・改善に対する継続的な取り組みを行っております。

従業者の教育について

当社は、情報セキュリティへの取り組みに関する教育資料および個人情報保護に関する教育資料を作成し、当社に勤務する者(役員・正社員・パートタイマー・臨時雇用社員・派遣社員等)全員に対し、情報セキュリティ教育、個人情報保護に関する教育を継続的に行っております。

個人情報の開示・訂正・停止・消去について

当社の保有個人データに対して、お客様よりご自身に関する情報の開示・訂正・停止・消去および利用目的通知のご要望があった場合、当社は請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで対応させていただきます。
※ お客様と当社との契約に関して確認が必要な事柄が生じた場合は、ご案内の停止・消去などをご要望されているお客様に対しても、電話や郵便等によりお問い合わせをさせていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。

プライバシーポリシーの改定について

本プライバシーポリシーの内容は、個人情報保護対策を強化するため、または法令の変更のため適宜改定をすることがあります。本プライバシーポリシーを改定した場合は、当ウェブサイトで公開することによりお客様への公表といたします。

免責事項について

当ウェブサイトからリンクされているページには、そのページにのみ適用される情報取扱基準が示されている場合があります。その場合におけるお客様の個人情報の取扱いについては、本プライバシーポリシーではなく当該ページに示された情報取扱基準が適用されますのでご注意ください。

お問い合わせ窓口

当社における個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。

<連絡先>
インターフォー ジャパン リミテッド

〒103-0013 東京都中央区日本橋人形町1-7-7 笠原ビル 6F
TEL.03(5641)2351 FAX.03(5641)2383
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